La tecnologia RFID ajuda a gestionar la informació d'actius fixos de l'hospital

En els últims anys, la tecnologia RFID s'ha desenvolupat molt ràpidament. Hi ha una gran varietat de productes de programari i maquinari relacionats amb RFID, que s'utilitzen àmpliament en la gestió del transport, la gestió minorista, l'automatització industrial, la gestió de magatzems, la gestió de vehicles, la gestió d'actius, el seguiment de documents i la gestió de biblioteques. Molts fabricants de circuits integrats es comprometen a desenvolupar xips RFID més petits i econòmics. Els fabricants de circuits integrats també han pogut desenvolupar els seus propis i apropar-se al nivell avançat internacional. La tendència de desenvolupament futura de les Etiquetes electròniques RFID serà sens dubte que els tipus d'aplicació d'etiquetes electròniques seran més abundants i el cost continuarà disminuint. Combinant completament la xarxa existent de l'Hospital mitjançant la tecnologia RFID, l'objectiu del desenvolupament del sistema de gestió d'actius intel·ligent RFID és satisfer les necessitats del desenvolupament hospitalari, reforçar la gestió dels actius fixos de l'hospital i promoure la construcció d'informació hospitalària. L'ús del sistema de gestió d'actius intel·ligents RFID pot realitzar la identificació automàtica dels actius fixos, reforçar la gestió digital dels actius fixos i millorar l'eficiència de la gestió dels hospitals.

Situació actual de la gestió de l'immobilitzat hospitalari

En l'actualitat, a causa del sistema de gestió imperfecte i el mecanisme de gestió d'actius fixos de l'hospital, i la manca de mitjans de tecnologia de la informació de xarxa, la informació no s'ha compartit entre el departament de gestió d'actius fixos, el departament financer, el departament funcional i el departament de manteniment del departament de manteniment. hospital, i el cost d'obtenció d'informació és relativament alt., donant lloc a mètodes de gestió endarrerits, treball pesat, alta taxa d'error, difícil conciliació de comptes i baixa utilització d'actius, etc., que afecten directament el nivell de gestió d'actius fixos. i restringir el procés global de construcció de la informació de l'hospital.

En el camp de la gestió d'actius fixos, els hospitals nacionals amb una informatització relativament avançada han prestat atenció a l'aplicació de la tecnologia RFID. A diferència de la tecnologia d'etiquetes tradicional, la tecnologia RFID es pot utilitzar com a pont entre els actius fixos i els sistemes d'informació, i pot integrar eficaçment els actius fixos i els sistemes d'informació. Integrant-se, per aconseguir l'efecte de sincronització en temps real i coherència de la informació física i la informació del sistema.

En l'àmbit mèdic, la tecnologia RFID s'ha utilitzat en la gestió del seguiment d'instruments quirúrgics i subministraments de desinfecció, així com en la gestió del procés d'emmagatzematge, aplicació, amortització, inventari, manteniment i desballestament d'equips mèdics. La tecnologia RFID resol els problemes que els equips mèdics hospitalaris no es poden obtenir en temps real, els equips mèdics estan dispersos en diferents departaments, és difícil de comprovar i és difícil gestionar els equips mòbils.

En termes generals, no hi ha molts casos d'ús de la tecnologia RFID per a la gestió d'inventaris d'actius a nivell hospitalari. Per tant, davant l'enorme càrrega de treball de l'inventari d'actius a la indústria mèdica, és urgent explorar i investigar nous mètodes de gestió, equipats amb equips intel·ligents, i utilitzar la tecnologia de la informació per resoldre els problemes actuals d'inventari difícil, alta pressió i gestió caòtica a causa dels grans actius.

Gestió de l'immobilitzat hospitalari amb el suport de la tecnologia RFID

1. Establir una plataforma de gestió de l'immobilitzat hospitalari

La integració amb el sistema d'informació de gestió d'actius fixos existent s'ha de tenir en compte plenament a l'hora de planificar la plataforma de gestió d'actius fixos de l'hospital, per tal de garantir la coherència de les dades en la construcció posterior del sistema. Sobre la base del sistema de gestió d'actius fixos original, combinat amb tecnologies mòbils, codi de barres i RFID, es va desenvolupar i integrar un sistema d'inventari d'actius fixos mòbils RFID.

En primer lloc, cal dur a terme una actualització integral de l'etiqueta per a tots els actius fixos de l'hospital i actualitzar l'etiqueta original a una etiqueta electrònica imprimible amb un xip RFID. Impressores, emissors de targetes RFID, pistoles de codis de barres, càmeres d'alta velocitat, etc.) per realitzar un inventari de carretons mòbils intel·ligents. Durant l'inventari d'actius, el carretó mòbil es pot portar al lloc per a l'inventari, la millora de la informació, l'etiquetatge i la vinculació RFID. El carretó mòbil pot millorar l'eficiència de l'actualització d'etiquetes i l'inventari, i evitar problemes d'identificació d'actius causats pel moviment d'actius.

Atès que la construcció d'immobilitzat implica un ampli ventall d'àmbits, cal foLlow el principi de planificació unificada i implementació pas a pas. D'acord amb les necessitats de gestió a diferents nivells, tenint en compte la planificació global de l'hospital, la inversió de capital, etc., s'adopta un pla d'implementació pas a pas. En primer lloc, centrar-se en els departaments difícils de comprovar, com ara quiròfans, unitats de cures intensives i altres departaments importants, i després centrar-se en departaments amb grans actius, com ara departaments de laboratori i departaments de patologia.

2. Reforçar la seguretat i el seguiment eficaç de l'immobilitzat

Utilitzeu etiquetes RFID per introduir informació per pis o habitació, de manera que quan el Lector portàtil RFID faci inventari, pugui identificar automàticament la informació de la ubicació regional actual i registrar i analitzar els canvis d'ubicació dels actius.

Com que els actius de l'endoscopi s'han de netejar i desinfectar regularment, els actius especials, com ara endoscopis i instruments quirúrgics, s'han de fixar amb etiquetes fixes especials rentables i anticorrosió per garantir l'eficàcia de les etiquetes durant un gran nombre de processos de neteja i desinfecció.

Establir un format estàndard d'importació de dades que es pugui connectar al sistema financer. Després que el sistema entri i els informes surtin del magatzem, pot generar automàticament un format estàndard i importar i informar; establir una connexió amb vals financers, i el sistema d'actius genera informació de val, com ara emmagatzematge, emmagatzematge, transferència, amortització, etc. Es pot enviar automàticament al sistema financer per evitar treballs d'entrada repetitius manuals, millorar la sinergia entre diversos departaments i reduir els errors. .

En l'estat en què les etiquetes d'actius RFID són bàsicament perfectes, els actius fixos dins de l'àmbit de gestió tenen un identificador únic. El sistema d'inventari d'actius detecta l'existència de l'Etiqueta RFID a través del dispositiu Lector RFID per reflectir l'existència dels actius fixos. el procés d'inventari, millora constantment la informació dels actius i actualitza els canvis dels actius.

3. Establir l'autoritat de gestió i dividir científicament les responsabilitats de gestió d'actius

A causa de la particularitat de la gestió hospitalària, el sistema RFID pot considerar plenament les diferents responsabilitats dels operadors de cada departament, formular l'autoritat operativa corresponent per a cada operador i garantir que el personal dels diferents departaments només pot estar dins de l'abast de les seves responsabilitats mitjançant la identitat de l'usuari. i identificació de la contrasenya. Realitzar operacions limitades. Assegurant així la fiabilitat, el rigor i la seguretat de la informació de la gestió, i disposant d'un cert grau de flexibilitat per reforçar l'adaptabilitat en diversos processos de gestió pràctics.

4. Proporcionar comoditat per al manteniment dels actius i millorar la utilització de l'equip

A través del temps de manteniment preestablert per a cada tipus d'equip mèdic del sistema RFID, la informació de l'equip de manteniment es demanarà automàticament cada mes. La informació es pot recuperar segons el departament o el tipus d'equip utilitzat, cosa que és convenient perquè el personal de manteniment realitzi un manteniment específic. Inspecció i manteniment permanent d'equips. Al mateix temps, els registres de cada inspecció i manteniment s'enregistraran automàticament a l'ordinador de mà UHF i es carregaran al sistema per a l'anàlisi, enregistrament i avaluació de l'ús i funcionament de l'equip.

5. Reduïu la càrrega de treball de la liquidació d'actius i l'inventari, i comprengueu la situació dels actius de manera oportuna

Quan es revisen i s'accepten els nous actius fixos, el cotxe d'identificació mòbil es pot empènyer al lloc d'acceptació per treballar, es pot recuperar la informació del contracte i l'equip d'acceptació es pot fotografiar, escanejar, imprimir i fer etiquetes electròniques RFID, escanejades. els fulls d'acceptació pertinents i els certificats del fabricant, i poden estar al lloc Imprimir l'informe d'acceptació estàndard.

Els actius fixos s'identifiquen mitjançant codis de barres bidimensionals i etiquetes electròniques passives d'ultra alta freqüència (UHF) per realitzar el seguiment complet del cicle de vida i l'estat d'ús dels actius fixos i el funcionament sincrònic de la logística, el flux de capital i el flux d'informació coordinat per múltiples departaments per aconseguir la informació compartida. La realització del sistema de gestió d'actius fixos de l'hospital RFID proporciona dades dinàmiques completes, fiables i eficients i una base de presa de decisions per al treball de gestió d'actius hospitalaris; realitza la informatització, estandardització i gestió estandarditzada del treball de gestió d'actius; millorarà de manera integral l'eficiència i el nivell de gestió;lés una bona base per a la construcció d'un sistema de gestió intel·ligent hospitalària.