La solució de gestió de Fitxers RFID aplica l'Internet de les coses moderna, la identificació de radiofreqüència RFID i altres tecnologies, i adjunta Etiquetes electròniques RFID a cada fitxer. , L'equip d'inventari mòbil es combina perfectament amb el sistema de gestió d'informació d'arxius per realitzar la gestió del seguiment de tot el procés, la gestió d'ubicacions, l'inventari automàtic d'arxius, l'anàlisi intel·ligent i altres funcions del procés de circulació de l'entitat d'arxius, optimitzar el procés de gestió d'arxius al màxim. mesura, i reduir la intensitat laboral de la recepció, l'inventari i la cerca. Estalvieu recursos de mà d'obra i materials, milloreu l'eficiència de l'emmagatzematge i la utilització de fitxers i reforceu la seguretat de la gestió de fitxers.

Utilitzeu la tecnologia d'Internet de les coses per realitzar les funcions d'identificació de fitxers múltiples, inventari ràpid, consulta d'ubicació i orientació de prestatgeries i millorar l'eficiència del treball.

Utilitzeu la tecnologia d'identificació per realitzar préstecs de fitxers, registre ràpid i captura automàtica de la informació d'utilització de fitxers.

Utilitzeu la tecnologia de detecció RFID i infraroja per realitzar la funció de control i gestió de tot el procés d'entrada i sortida de fitxers.

Utilitzeu la tecnologia de big data per dur a terme la gestió de fitxers i utilitzeu anàlisis estadístiques de dades per proporcionar suport a les decisions.

Visió general de la solució de gestió de fitxers intel·ligent

La gestió intel·ligent de fitxers RFID consisteix a adjuntar etiquetes electròniques de fitxers RFID a caixes d'arxius, bosses d'arxius o fitxers d'una sola pàgina per realitzar una gestió intel·ligent de l'entrada de fitxers, inventari, préstec i devolució, posicionament, seguretat i antirobatori.

Gestió intel·ligent de fitxers RFID

Els principals mètodes de gestió de la solució de gestió de fitxers intel·ligents són els següents:

1. Gestió de fitxers grans, més de 100.000 volums o gestió d'arxius general. Les etiquetes electròniques RFID es poden enganxar als arxius i els lectors RFID es poden utilitzar per identificar ràpidament els llocs de préstec i retorn. Les portes de seguretat de radiofreqüència s'instal·len en llocs clau per a una gestió segura d'accés als arxius. Els vehicles d'inventari d'arxius o dispositius portàtils s'utilitzen per realitzar el posicionament de l'inventari d'arxius, que és una solució de gestió de fitxers amb control de costos.

Gestió intel·ligent de fitxers RFID

2. Gestió de fitxers empaquetats, instal·leu una etiqueta electrònica RFID il·luminable a cada caixa de fitxers, instal·leu una antena de radiofreqüència al bastidor d'arxius per localitzar el fitxer en temps real, engegueu la llum d'etiqueta electrònica RFID corresponent per localitzar ràpidament la caixa d'arxius. en préstec, és adequat principalment per a solucions de gestió de fitxers petits i mitjans d'ús freqüent.

3. Gestió d'arxius d'una sola pàgina, utilitzada principalment per a fitxers confidencials i personals amb alt nivell de seguretat. L'etiqueta del fitxer s'enganxa a cada pàgina del fitxer i s'instal·len un Lector RFID i una antena de radiofreqüència a l'armari per identificar el fitxer i identificar el fitxer en temps real.

Gestió intel·ligent de fitxers RFID

4. Gestió de certificats, que inclou principalment certificats importants, com ara certificats de qualificació de cotxes, targetes de segell bancari, targetes de recollida de sang biològica, fitxers d'hipoteques bancàries, etc., aquests certificats s'emmagatzemen en arxivadors intel·ligents equipats amb lectors RFID i antenes de radiofreqüència per aconseguir-ho. inventari automàtic, posicionament i realització de préstecs i devolució ràpids i precisos.

Solució d'arxivador intel·ligent RFID

1. Visió general de les solucions d'arxivadors intel·ligents

Els armaris d'arxiu intel·ligents s'utilitzen principalment per a documents estrictament confidencials, com ara documents confidencials, documents importants de personal, dibuixos de disseny i documents confidencials sensibles. Aquests fitxers només poden tenir una pàgina o diverses pàgines. La gestió tradicional d'etiquetes RFID interfereix entre si a causa de l'estreta superposició de les etiquetes, que afecta l'efecte d'identificació i no pot complir els requisits de gestió. En vista d'aquesta situació, el gabinet d'arxius intel·ligent llançat per Shanghai Yingxin adopta lectors de la sèrie HR37X8, que admeten el protocol ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. La interferència, es poden identificar amb precisió diversos documents amb etiquetes superposades, permetent la gestió de RFID. El protocol ISO/IEC 18000-3 és el protocol estàndard de la targeta IC financera de la Xina, que té les característiques d'una bona confidencialitat, velocitat de reconeixement ràpida i sense omissió d'etiquetes. En aplicacions pràctiques, la velocitat de reconeixement pot arribar als 240 fulls per segon i es poden llegir 1000 documents en 9 segons sense perdre l'efecte de reconeixement.

2. Avantatges tècnics del protocol ISO/IEC 18000-3 aplicat als arxivadors intel·ligents

1. Es pot apilar i llegir, i l'etiqueta electrònica es pot enganxar a cada pàgina de documents per identificar amb precisió múltiples superposatsdocuments.

2. Ràpida velocitat de reconeixement, actualment fins a 240 fulls per segon, més del doble que les etiquetes electròniques del protocol ISO/IEC 15693 tradicionals.

3. Bona seguretat i confidencialitat, múltiples versions xifrades garanteixen la seguretat de la gestió de fitxers.

4. Les dades es poden obtenir a partir de materials no metàl·lics, com ara llegir una caixa sencera de documents junts.

5. També es poden instal·lar una còmoda integració del sistema, arxivadors intel·ligents personalitzats i modificacions d'antena als arxivadors existents.

6. Fort rendiment anti-interferències, el rang de reconeixement es troba dins del rang de l'antena i els fitxers més enllà del rang de l'antena no es poden reconèixer.

7. Les antenes antimetall personalitzades poden adaptar-se a entorns metàl·lics, com ara bastidors d'alta densitat.

3. Les principals funcions que es poden realitzar mitjançant arxivadors intel·ligents

1. Funció d'inventari en línia de fitxers d'una sola pàgina

L'arxivador intel·ligent té un lector i una antena integrats, que poden llegir etiquetes d'arxiu apilades d'una sola pàgina en temps real i realitzar inventaris automàtics o sota demanda.

2. Identifiqueu ràpidament les transferències de fitxers

Identificar ràpidament diversos fitxers durant la transferència de fitxers pot millorar l'eficiència de la transferència.

3. Funció de reconeixement de capes i marc de paral·laxi

El document d'una sola pàgina retornat es pot col·locar a una alçada incorrecta o a l'arxivador incorrecte, i l'antena LED s'encén automàticament per recordar al gestor la ubicació incorrecta i també es pot mostrar el document incorrecte durant l'inventari.

4. Gestió de la seguretat dels fitxers

Hi ha una porta d'inspecció de seguretat d'alta freqüència a l'entrada de la sala d'arxius, que proporciona alarmes de so i llum en temps real per a arxius no autoritzats, proporcionant suport tècnic per a la gestió de seguretat dels arxius.