Els avantatges d'aplicar arxivadors intel·ligents RFID en l'emmagatzematge de documents confidencials

El gabinet d'arxiu intel·ligent RFID és un sistema d'emmagatzematge de Fitxers intel·ligent realitzat mitjançant la tecnologia d'identificació de radiofreqüència, que pot realitzar una gestió remota, un control precís, una alta seguretat i altres avantatges, i té un paper important en l'emmagatzematge d'arxius confidencials.

En primer lloc, els arxivadors intel·ligents RFID es poden controlar de forma remota, de manera que els armaris que emmagatzemen documents confidencials es poden gestionar de forma remota a qualsevol lloc, aconseguint així la seguretat i la fiabilitat de l'emmagatzematge de documents confidencials. Per exemple, quan l'usuari obre la porta del gabinet, el gabinet pot enviar una alarma en temps real i enviar un missatge al departament corresponent. D'aquesta manera, la crisi es pot descobrir i resoldre a temps, evitant que els documents confidencials siguin utilitzats per persones no autoritzades, protegint així la seguretat dels documents confidencials. seguretat.

En segon lloc, els arxivadors intel·ligents RFID poden realitzar una gestió i control automàtics i precís, estadístiques i seguiment automàtics, fent que l'emmagatzematge de documents secrets sigui més còmode i eficient, i també poden evitar la possibilitat de modificacions il·legals. i plagi. Per exemple, quan s'emmagatzemen fitxers, el mode intel·ligent de l'armari pot registrar el temps de presentació i el tipus de fitxer de cada fitxer, així com la informació de l'informe secret cada vegada que s'obre la porta de l'armari, per gestionar amb precisió i eficàcia els fitxers confidencials.

A més, l'arxivador intel·ligent RFID també té una bona seguretat i pot realitzar una gestió d'autoritats de diversos nivells i un control remot, de manera que només el personal autoritzat pot obtenir documents confidencials i, al mateix temps, evitar que els no autoritzats. accés des de exterior i protegir els documents confidencials. seguretat.

En conjunt, els arxivadors intel·ligents RFID poden aconseguir una gestió remota, un control precís i una bona seguretat, de manera que tenen un paper important en l'emmagatzematge de documents confidencials. Sota la premissa de complir amb les normes de seguretat, pot ajudar de manera eficaç a les empreses a aconseguir una gestió eficient per protegir la seguretat i la fiabilitat dels documents confidencials governamentals, empresarials i personals.