El banc implementa la gestió intel·ligent de fitxers RFID

Tradicionalment, després que els Fitxers entren a la Biblioteca, primer s'han de classificar, ordenar i grapar. Aleshores, la informació rellevant per als quadres de fitxers s'ha d'escriure manualment. Finalment, el catàleg de fitxers s'ha de copiar manualment i el catàleg i els fitxers s'han d'empaquetar a la caixa de fitxers. Els arxius estan emmagatzemats en desordre i difícils de cercar; les cerques d'arxiu triguen molt de temps; la gestió dels arxius caducats es queda endarrerida, i altres mètodes operatius consumeixen molta mà d'obra i temps, la qual cosa fa que molts arxius s'amunteguen durant molt de temps després d'entrar a la biblioteca i no s'ordenen i s'arxiven de manera oportuna. Tenint en compte les deficiències de la gestió de fitxers als bancs principals, com ara l'accés a llarg termini, la interrupció fàcil de les comandes d'emmagatzematge i la baixa eficiència d'inventari, és urgent actualitzar i transformar la tecnologia de gestió de fitxers.

solució

L'arxivador intel·ligent RFID adopta la tecnologia RFID d'ultra alta freqüència avançada, utilitza Etiquetes electròniques RFID com a suport d'emmagatzematge d'informació i s'enganxa a la bossa d'arxius. La informació bàsica del fitxer i el registre de recepció i devolució s'emmagatzemen a l'etiqueta electrònica RFID, i la RFID s'utilitza per llegir i escriure. L'equip, en cooperació amb el sistema de gestió de bases de dades de fons, realitza la gestió de la informació de l'emmagatzematge, préstec, devolució, cerca i inventari de materials d'arxiu.

Resultats de l'aplicació

1. Els arxivadors intel·ligents RFID redueixen molt la càrrega de treball i fan que les cerques precises siguin més convenients

La càrrega de treball de l'inventari manual és massa gran i l'eficiència és molt baixa. Quan fan l'inventari dels fitxers, els administradors han d'utilitzar la seva pròpia memòria per classificar, col·locar i registrar els fitxers, la qual cosa requereix molt de temps i és difícil d'assolir l'objectiu. L'ús de la tecnologia RFID per inventariar i classificar fitxers pot aconseguir fàcilment una prestatgeria suau, evitar errors i reduir considerablement la taxa d'error.

2. Els arxivadors intel·ligents RFID simplifiquen el procés de préstec i devolució i milloren l'eficiència de la circulació

El procés tradicional de préstec i devolució de fitxers requereix obrir manualment la pàgina de títol del fitxer per trobar la ubicació del codi de barres abans d'escanejar el codi de barres. Aquest tipus de procés d'operació encara és relativament feixuc i l'eficiència del préstec i la devolució és relativament baixa. Al mateix temps, els codis de barres es fan malbé fàcilment, afectant l'eficiència del préstec i la devolució. L'ús d'arxivadors intel·ligents RFID no només simplifica el procés de préstec i devolució de fitxers, sinó que també millora l'eficiència del treball i la seguretat de l'emmagatzematge d'informació.

3. Els arxivadors intel·ligents RFID milloren la desconnexió entre la gestió dels préstecs i els processos de seguretat i prevenció d'omissions

Basant-se en el mètode de gestió manual del préstec, d'una banda, la càrrega de treball del préstec és gran, d'altra banda, també hi ha errors d'inici de sessió de dades i, quan es descobreixen les dades perdudes, la informació de les dades perdudes no es pot registrar o no es pot fer un seguiment dels préstecs vençuts. L'inventari diari i l'ompliment de les vacants tenen un impacte més gran. L'ús de la tecnologia RFID UHF pot millorar el model de gestió existent. Mitjançant l'enregistrament de la informació de l'etiqueta electrònica RFID al sistema, es poden obtenir els registres històrics de cada fitxer que entra i surt del magatzem, de manera que es pugui relacionar amb els registres històrics de préstecs i devolució, i es puguin processar les dades. Seguiment i avís automàtic.

4. Millorar la seguretat de la gestió de fitxers

L'inventari en temps real dels fitxers d'arxiu mitjançant la tecnologia RFID pot comprovar amb precisió els fitxers d'arxiu, assegurant-se que fins i tot canvis menors als fitxers d'arxiu poden registrar les alarmes amb precisió. Ofereix una gran garantia per a l'emmagatzematge de fitxers i el préstec segur.

Funcions del sistema:

1. L'arxivador està equipat amb una pantalla tàctil perquè només es pugui veure la informació d'ubicació;

S'instal·la una pantalla tàctil de 10 polzades a la part davantera de l'arxivador, que pot mostrar la informació del fitxer a tot l'arxivador. A més, la ubicació dels fitxers també es pot recuperar connectant-se a la xarxa;

2. L'arxivador admet la funció de consulta d'autoservei, que és convenient i ràpid d'utilitzar;

Feu clic a tota la consulta del gabinet a la interfície per mostrar tota la informació del fitxer i la ubicació del gabinet; feu clic a la consulta de fitxers a la interfície per consultar la ubicació específica de l'armari - quadrícula - planta - on es troba un fitxer determinat i l'estat mostra si el fitxer es troba a l'armari;

3. El backend del sistema d'arxivador té funcions com ara la gestió d'interrogatoris i control de bloqueig;

La funció d'inventari pot identificar informació anormal del fitxer i la gestió del bloqueig pot establir els permisos del personal de cada departament;

4. La gestió del gabinet d'arxiu és senzilla i segura;

Podeu introduir el vostre compte i contrasenya a la part davantera de l'armari, o podeu iniciar sessió fent lliscar la cara, que és fàcil d'utilitzar, segur i eficient;

5. Els usuaris poden consultar fitxers basats en el nom o el número, afegir una llista de préstecs al sistema per completar la sol·licitud de préstec; la devolució es pot fer manualment al taulell de préstecs o mitjançant devolució d'autoservei a l'arxivador;

6. Quan els gestors fan inventari de fitxers, poden fer inventari manual o automàtic. El sistema carrega automàticament els resultats de l'inventari i realitza una anàlisi de dades de fons. Classifica automàticament els fitxers en funció dels resultats de l'anàlisi i entén l'estat dels fitxers en temps real.