Chipmaker millora la gestió d'actius del seu centre de dades global amb la tecnologia RFID

Un desenvolupador de productes informàtics de Fortune 500 amb un valor de mercat de 50.000 milions de dòlars EUA utilitza etiquetes RFID per gestionar els seus 17 centres de dades a tot el món.

El director de projectes de l'empresa ha liderat el seguiment i la gestió RFID de més de 900 sales d'informàtica a tot el món, que inclouen 60.000 actius informàtics. Va compartir la seva experiència i els seus suggeriments per implementar amb èxit RFID a la gestió del centre de dades.

Ens va dir: "Abans d'utilitzar RFID, la precisió de la nostra base de dades d'actius informàtics era molt pobra. Només teníem entre el 70 i el 80% de la informació regional i la precisió de la nostra ubicació era encara pitjor.

Anteriorment, l'empresa utilitzava formularis en paper i lectors de codis de barres per fer un seguiment dels actius informàtics per instal·lació. Tot el procés requereix temps i no permet una auditoria completa d'actius. En conseqüència, l'empresa només audita el 10% dels actius d'un centre de dades determinat cada trimestre i després extrapola els resultats als informes d'inventari.

El sistema RFID ha reduït molt el temps d'inventari, l'empresa ara pot identificar tots els seus actius (en lloc del 10% de la mostra) i pot realitzar auditories amb més freqüència per mantenir les dades en un estat contínuament actualitzat.

"L'inventari és gairebé instantani i el temps per completar l'inventari de tota la sala d'informàtica mitjançant RFID és inferior al 10% de temps necessari per comptar manualment l'inventari. Més important encara, la precisió de la nostra base de dades d'actius arriba al 99%."

1. Seguiu les millors pràctiques

Hi ha moltes històries d'èxit de RFID en la gestió d'actius informàtics. Aprèn d'ells i no repeteixis els mateixos errors. Col·laboreu amb proveïdors de solucions experimentats i seguiu les millors pràctiques i recomanacions creades per associacions de la indústria de renom, com ara FSTC (Consell Tecnològic de Serveis Financers).

La formació és fonamental perquè les millors pràctiques s'adoptin a tota l'organització. Quan el director del projecte va visitar el centre de dades de l'empresa, va descobrir que els treballadors feien servir lectors RFID portàtils de manera lleugerament diferent, però que podrien ser molt més productius. Després de veure com un company es dedicava 5 minuts a inventariar una aula d'informàtica, el director del projecte va demostrar com completar-la ràpidament en 30 segons.

2. Estigueu preparat per rebre més informació i dades

Va ajudar aquesta empresa de Fortune 100 a trobar més actius i capturar informació completa sobre cada actiu.

Ara que el procés de recompte d'inventari és tan ràpid i requereix menys temps de treball, l'empresa pot realitzar auditories amb més freqüència. A partir del resum anterior, es registren més dades a bases de dades i aplicacions de programari. Els sistemes antics sovint no estan equipats per gestionar els enormes volums de dades que proporcionen els sistemes informàtics, de manera que la planificació, les proves i la integració són crucials.

3. Trieu acuradament les etiquetes adequades

Abans de fer una selecció, el director del projecte va avaluar nombroses etiquetes de diversos proveïdors. Considera la mida i la sensibilitat de l'etiqueta com els atributs més importants per a la gestió del seguiment d'actius informàtics.

"Algunes etiquetes tenen antenes més grans, de manera que les podeu llegir des de més lluny. Tanmateix, això no és el que es necessita en un centre de dades perquè quan esteu llegint un bastidor, no voleu estar llegint altres quatre bastidors alhora. Informació. El sistema em permetrà saber exactament on es troben els actius a l'aula d'informàtica. En un gran centre de dades, puc bloquejar un servidor a un bastidor en 77 segons; solia trigar 5 minuts".

Després d'una investigació exhaustiva, l'empresa va seleccionar etiquetes metàl·liques resistents a RFID que compleixen els estàndards EPC Global Gen 2 i FSTC i que es poden ajustar per obtenir un rendiment òptim als centres de dades de tot el món. Aquesta etiqueta ofereix un rendiment i una precisió excepcionals fins i tot quan es realitzen recomptes d'inventari en una sala d'informàtica amb milers d'actius etiquetats sense pràcticament espai entre ells.

"Les etiquetes són mínimes i estaven disposats a treballar amb nosaltres per ajustar les etiquetes per poder obtenir exactament la informació que necessitàvem. Necessitàvem aquesta mida i flexibilitat per fer que això funcionés."

4.Pensa amb cura

Els directors de projectes ara tenen previst obtenir més valor de la tecnologia RFID mitjançant la innovació perquè es puguin fer un seguiment i un seguiment de més actius al llarg del seu cicle de vida.

Mirant més enllà de l'oficina o el centre de dades, les etiquetes RFID i altres productes innovadors fan que el seguiment dels telèfons intel·ligents i altres actius mòbils sigui factible. La innovació també ve dels serveis, i ara l'empresa està aprofitant l'etiquetatge d'origen, amb tots els nous equips adquirits als seus proveïdors informàtics.pre-implementat amb etiquetes RFID.