Com la gestió d'actius fixos RFID supervisa el negoci de cancel·lació d'actius

Què és el negoci de cancel·lació d'actius

El negoci de baixa d'actius es refereix al procés de cancel·lació d'immobilitzat dels llibres quan la seva vida útil ha expirat o ja no es poden utilitzar per altres motius.

La pèrdua es reconeix per deteriorament de valor i es dona de baixa del balanç. L'efecte real és una pèrdua del 100% de l'actiu, és a dir, es redueix el valor comptable (i la corresponent provisió per deteriorament) i al mateix temps es compensa el resultat actual.

El negoci de cancel·lació d'actius ha de complir amb les lleis, regulacions i normes comptables rellevants, i també ha de complir amb la normativa interna de gestió de l'empresa.

Què és la gestió d'actius fixos RFID

La gestió d'actius fixos RFID és un mètode que utilitza la tecnologia d'identificació de radiofreqüència (RFID) per gestionar eficaçment els actius fixos d'una empresa. El sistema de gestió d'actius fixos RFID consta d'etiquetes RFID, lectors RFID, programari de gestió d'actius fixos i bases de dades.

Les etiquetes RFID s'adjunten als actius fixos i s'utilitzen per emmagatzemar i transmetre informació bàsica sobre els actius, com ara el número de l'actiu, el nom, la categoria, les especificacions, el valor, el departament d'ús, etc. Els lectors RFID es comuniquen amb les etiquetes RFID mitjançant senyals sense fil per identificar-los, localitzar i fer el seguiment dels actius fixos.

El programari i les bases de dades de gestió d'actius fixos s'utilitzen per registrar i processar diverses dades empresarials d'actius fixos, com ara entrada, sortida, ús, devolució, desballestament, inventari, etc., així com per generar diversos informes estadístics i gràfics d'anàlisi.

En comparació amb el codi de barres tradicional o els mètodes de registre manual, la gestió d'actius fixos RFID té els avantatges següents:

Les etiquetes RFID són impermeables, a prova de pols, resistents a altes temperatures i resistents al desgast, i són adequades per al seu ús en diversos entorns durs.

Les etiquetes RFID poden emmagatzemar més informació al mateix temps i es poden modificar i actualitzar en qualsevol moment.

El Lector RFID pot llegir múltiples etiquetes RFID alhora sense alineació ni contacte, millorant l'eficiència i la precisió de l'inventari.

El sistema de gestió d'actius fixos RFID pot controlar l'estat i la ubicació dels actius fixos en temps real per evitar la pèrdua, el dany o l'abús dels actius.

El sistema de gestió d'actius fixos RFID pot proporcionar registres complets d'actius fixos i registres històrics per facilitar l'auditoria i la presa de decisions.

Els passos per utilitzar la gestió d'actius fixos RFID per supervisar el negoci de cancel·lació d'actius són els següents:

Quan compreu actius fixos, adjunteu una Etiqueta RFID a cada actiu i introduïu la seva informació al sistema de gestió d'actius fixos RFID, inclòs el número de l'actiu, el nom, les especificacions, el model, el preu, la data de compra, l'ús del departament, l'usuari, etc.

Quan s'utilitzen actius fixos, els actius es controlen en temps real mitjançant lectors i antenes RFID, i es registren la seva ubicació, estat, ús, etc. per aconseguir una gestió dinàmica i un seguiment dels actius.

Quan feu l'inventari d'actius fixos, utilitzeu lectors i antenes RFID per escanejar etiquetes d'actius i comparar-les amb les dades del sistema per completar la tasca d'inventari de manera ràpida i precisa i descobrir i resoldre les discrepàncies d'inventari.

Quan sol·liciteu la cancel·lació d'immobilitzat, ompliu el formulari de sol·licitud de cancel·lació en funció dels motius i les condicions de la baixa, adjunteu els materials de suport pertinents i envieu-lo al departament d'aprovació corresponent.

Quan s'aprova la cancel·lació dels actius fixos, el departament d'aprovació confirma l'estat físic dels actius que s'han de cancel·lar mitjançant lectors i antenes RFID, verifica amb les dades del sistema, revisa el formulari de sol·licitud de cancel·lació i els materials de suport, i determina si accepta la cancel·lació.

Quan s'executa la cancel·lació d'immobilitzat, el departament de cancel·lació canvia l'estat de l'etiqueta dels actius que s'han de cancel·lar a "cancel·lat" mitjançant el lector RFID i l'antena, i elimina la seva informació del sistema o la transfereix a la base de dades d'historial. Realitzar el tractament comptable corresponent als llibres i completar el procés de baixa.