Com els armaris intel·ligents RFID gestionen els fitxers de llibres

Durant molt de temps, la gestió dels arxius del meu país ha estat plagada de problemes com ara els arxius dispersos, desorganitzats, diversos, grans i orfes, que estan lluny de satisfer els requisits de la societat d'un sistema centralitzat, sistemàtic i alt. qualitat i arxius específics. Els custodios d'arxius volen urgentment un mètode modern de gestió d'arxius per satisfer les creixents necessitats socials. A jutjar per la història de la gestió d'arxius durant milers d'anys, la gestió d'arxius ha evolucionat de sistemes no independents a sistemes independents, de gestió simple a gestió complexa. Es desenvolupa des de la gestió de l'experiència fins a la gestió científica, de la gestió manual a la gestió informàtica i des de la gestió sistema tancat a sistema obert. El 2017, a causa del desenvolupament continu de tecnologies bàsiques com la tecnologia RFID, l'Internet de les coses, el reconeixement visual i l'anàlisi de grans dades, el mercat minorista no tripulat de la Xina va començar a augmentar, promovent l'actualització contínua de la Xina. indústria intel·ligent de contenidors al detall, i també permet que la gent entengui el paper de la tecnologia RFID. Té avantatges en la gestió i s'ha estès ràpidament a diverses indústries, entre les quals els llibres i els arxius són un dels camps més importants. Segons la nostra investigació, la taxa de creixement de l'enviament d'arxivadors intel·ligents RFID d'algunes empreses líders d'equipament intel·ligent superarà el 200% el 2022. No només això, la taxa de penetració actual dels arxivadors intel·ligents RFID és només del 4% i hi ha un espai enorme. per al desenvolupament.

2. Procés de sol·licitud

Arxius al gabinet

El personal enganxarà l'etiqueta electrònica RFID a la bossa o llibre de l'arxiu i emmagatzemarà la informació bàsica de l'arxiu o llibre i el registre de recepció i devolució a l'etiqueta electrònica RFID.

Préstec d'arxiu

Els destinataris es poden identificar fent lliscar la cara, etc. Després d'entrar al sistema, poden obrir la porta de l'armari per demanar en préstec arxius o llibres. Un cop finalitzat, el sistema comprovarà automàticament els noms dels Fitxers o llibres que han rebut i admet el préstec de diversos llibres alhora. , es pot equipar amb reconeixement facial, escaneig de codi 1D i 2D, targeta d'identificació, targeta lectora i altres usos de lectura electrònica. 

Els arxius tornen

Les eines de retorn del personal es poden identificar mitjançant lliscament de targetes, reconeixement facial, etc. Després d'entrar al sistema, obriu la porta de l'armari per retornar fitxers o llibres. Un cop finalitzat, el sistema comprovarà automàticament els fitxers o llibres retornats.

Inventari de fitxers

L'armari intel·ligent RFID pot registrar de forma totalment automàtica l'entrada i la sortida d'arxius o llibres, i pot generar diversos informes de gestió en temps real.

3. Avantatges de l'aplicació

En comparació amb els arxivadors tradicionals, els armaris intel·ligents RFID tenen els següents avantatges:

1. Gestió automatitzada: els arxivadors intel·ligents RFID poden realitzar la identificació, classificació, emmagatzematge i gestió automàtica dels fitxers mitjançant la tecnologia RFID, reduint la intervenció manual i millorant l'eficiència i la precisió de la gestió d'arxius.

2. Supervisió en temps real: els arxivadors intel·ligents RFID poden controlar l'estat i la ubicació dels fitxers en temps real, facilitant als gestors entendre l'estat dels fitxers en qualsevol moment i processar-los i desplegar-los de manera oportuna.

3. Alta seguretat: els arxivadors intel·ligents RFID adopten mesures de seguretat avançades, com ara el reconeixement d'empremtes dactilars, la protecció de contrasenya, etc., que poden evitar de manera efectiva que els fitxers s'obtinguin o es manipulin il·legalment.

4. Traçabilitat forta: els arxivadors intel·ligents RFID poden registrar la ubicació d'emmagatzematge, l'historial de préstecs i altra informació de cada fitxer per facilitar la traçabilitat i la gestió per part dels gestors.