Sistema de control de la sala d'arxiu RFID

En els darrers anys, la indústria dels arxius del meu país ha avançat molt. A mesura que l'escala s'amplia, el nombre també augmenta dia a dia, els tipus d'arxius es diversifiquen cada cop més i la quantitat d'informació s'expandeix ràpidament. Tanmateix, els problemes causats pels mètodes i tecnologies tradicionals de gestió d'arxius són cada cop més importants:

1. L'emmagatzematge, la transferència, la sortida, l'arxiu i la destrucció dels Fitxers només es poden gestionar mitjançant el registre en paper i altres mitjans;

2. No hi ha cap registre de procés per a l'entrada i sortida dels fitxers;

3. La revisió de fitxers triga molt de temps i la càrrega de treball és pesada;

4. L'operació d'inventari de fitxers no és científica;

5. La gestió dels fitxers caducats es queda endarrerida.

Davant l'estat actual de la gestió d'arxius, és urgent l'actualització tecnològica i la transformació de la gestió d'arxius en un determinat institut aeroespacial. Integrem la nova generació de tecnologia RFID per al seguiment d'articles i la identificació d'informació per construir el sistema de control i gestió del magatzem d'arxius de documents de l'Hospital (anomenat sistema de control i gestió del magatzem d'arxius RFID) per millorar eficaçment la seguretat, la confidencialitat i la traçabilitat de documents i arxius;

Objectius del sistema:

1. Evitar que el personal de gestió documental tregui documents controlats sense autorització;

2. Assegurar-se que es registra el 100% dels documents controlats que entren i surten del magatzem;

3. Fer un inventari en qualsevol moment, localitzar amb precisió i aconseguir una recuperació i accés eficients als documents controlats;

4. Millorar el nivell de gestió de la informació documental.

El sistema adopta una arquitectura B/S avançada i el disseny funcional general és el següent:

El sistema de control i gestió del magatzem d'arxiu RFID utilitza tecnologia avançada d'identificació automàtica RFID i tecnologia de programari informàtic. Utilitza Etiquetes electròniques RFID com a suport d'emmagatzematge d'informació i s'empaqueta en bosses d'arxiu. La informació bàsica dels arxius i els registres de recepció i devolució s'emmagatzemen al xip RFID. Utilitzeu equips de lectura i escriptura RFID, com ara estacions de treball de gestió intel·ligent sense contacte i bastidors de fitxers intel·ligents, que cooperen amb el sistema de gestió de bases de dades de fons per realitzar un mode de gestió eficient i en temps real de préstec, devolució, cerca, inventari i altres processos de treball. i realitzar tota la vida dels fitxers. Gestió del cicle. El sistema instal·la portes de seguretat intel·ligents a l'entrada i sortida de la sala d'arxius confidencials. Mitjançant l'autenticació RFID de llarg abast, pot realitzar funcions antirobatori automàtiques i de confirmació d'entrada i sortida de fitxers.

Amb els avantatges tècnics de les aplicacions RFID-Internet de les coses, realment pot ajudar el personal dels arxius a reforçar els mètodes de gestió, millorar l'eficiència del treball i prevenir la fuita, la pèrdua i el robatori de documents confidencials. Segons l'autoritat de gestió, el nivell de confidencialitat i la informació de préstec de qualsevol document es pot recuperar a l'instant, i el sistema empresarial realitzarà diferents tractaments de confidencialitat, minimitzant els problemes de confidencialitat causats per la consulta inflexible d'informació de gestió.