RFID realitza una gestió d'arxius científica, eficient i altament moderna

A mesura que el nombre de diversos arxius d'informació augmenta dia a dia, els tipus d'arxius es diversifiquen cada cop més. El ràpid desenvolupament de la tecnologia RFID (identificació per radiofreqüència) com a identificació automàtica de la informació ha fet realitat la informatització i l'automatització de la gestió d'arxius, ha proporcionat un model de gestió més còmode i eficaç per a la gestió d'arxius, ha millorat contínuament els nivells de servei i ha millorat la força integral de gestió. La gestió intel·ligent de Fitxers RFID utilitza la tecnologia d'identificació de radiofreqüència sense fil RFID i la tecnologia de programari informàtic madur per recollir automàticament informació de diversos enllaços de gestió, com ara la generació de fitxers, l'arxiu, el préstec, la cerca, l'inventari i la seguretat, mitjançant terminals portàtils RFID i lectors RFID fixos. , equips de lectura i escriptura RFID de tipus canal, i col·laboren estretament amb el sistema de gestió de bases de dades de fons per realitzar la gestió de la informació de l'emmagatzematge, préstec, retorn, cerca i inventari de materials d'arxiu.

Amb el ràpid desenvolupament de la tecnologia de la xarxa informàtica i la tecnologia del codi de barres, sota les condicions tècniques existents, la tecnologia RFID i la construcció d'arxius digitals es combinen amb la gestió científica d'entitats d'arxiu per aconseguir una gestió d'arxius científica, eficient i altament modernitzada. S'ha convertit en nous models. possible. Al mateix temps, el sistema de gestió pot realitzar una gestió vinculada amb el sistema de monitorització existent per aconseguir una connexió perfecta entre els sistemes. També pot realitzar l'intercanvi i la presentació d'informes d'informació d'arxiu entre departaments de diversos nivells.

RFID és una tecnologia d'identificació automàtica sense contacte que identifica automàticament els objectes objectiu i obté dades rellevants mitjançant senyals de radiofreqüència. Té lectura per lots de llarga distància i pot identificar informació d'elements en estats estacionaris i en moviment. En comparació amb la tecnologia tradicional d'identificació automàtica representada pels codis de barres, les solucions d'aplicació RFID en la gestió de fitxers tenen avantatges molt evidents:

Escaneig ràpid

Els lectors RFID poden identificar múltiples etiquetes RFID alhora, la qual cosa és la clau per millorar l'eficiència de la gestió RFID. La identificació de diverses etiquetes significa que la informació sobre els fitxers entrants i sortints es pot obtenir per lots d'una manera més ràpida.

Mides petites i formes diversificades

La RFID no ha de coincidir amb la mida fixa i la qualitat d'impressió del paper per a la precisió de lectura. És més adequat per a la miniaturització i les formes diversificades. Es pot incrustar o adjuntar fàcilment als fitxers, cosa que no és fàcil de fer malbé i és més segur.

reutilitzable

Les dades emmagatzemades a les Etiquetes electròniques RFID es poden actualitzar dinàmicament, reciclar-se i utilitzar-se diverses vegades. En el projecte de gestió d'arxius, una etiqueta electrònica està lligada a una bossa d'arxiu. Durant tot el procés de circulació dels arxius, encara que canviï el procés de negoci dels arxius, les etiquetes electròniques també poden modificar la informació en temps real per adaptar-se als nous processos empresarials i ser utilitzades repetidament per aconseguir una gestió més eficient amb menors costos d'implementació.

Lectura penetrant i sense pantalla

La RFID pot penetrar fàcilment materials no metàl·lics com el paper, la fusta i el plàstic per a la comunicació penetrant, la qual cosa també crea condicions per a la lectura per lots dels fitxers.

RFID també té les característiques de llarga distància i singularitat. Aquestes característiques es poden utilitzar en sistemes de gestió de fitxers RFID per aconseguir un control més precís d'entrada, sortida i emmagatzematge, millorar l'eficiència del treball, reduir els costos de gestió i els errors humans i crear una gestió eficient de fitxers. i intel·ligència.

La tecnologia RFID ha millorat molt els gestors' capacitat per recollir, intercanviar i fer un seguiment d'informació sobre articles emmagatzemats a la zona del magatzem. La RFID redueix el procés de treball del gerent i millora l'eficiència de diverses operacions, implementant així ràpidament la gestió dinàmica dels fitxers d'inventari. El sistema de gestió d'arxiu intel·ligent RFID és una aplicació integral de múltiples tecnologies. Els bastidors compactes intel·ligents ofereixen moltes comoditats per als gestors d'arxius i també proporcionen una manera més eficient de millorar l'eficiència de la gestió d'arxius i reduir els costos de gestió d'arxius.