La tecnologia RFID millora la força de gestió integral en la gestió d'arxius

Com a tecnologia bàsica clau per a les aplicacions d'Internet de les coses, la tecnologia RFID es pot veure en diverses indústries i camps, com ara l'automatització industrial, l'automatització comercial i el control i la gestió del transport. Els materials d'arxiu són un recurs d'informació important. Es pot imaginar la importància de la gestió dels arxius. Hem de millorar constantment el nostre propi mecanisme de gestió i jugar el paper clau de la gestió d'arxius com a actius intangibles en la gestió empresarial. L'ús de la tecnologia RFID ha fet que la gestió d'arxius sigui automatitzada i intel·ligent, i pot dur a terme la gestió en temps real de l'emmagatzematge diari, la consulta, el préstec, la devolució i la prevenció de robatoris d'arxius. La tecnologia RFID millora les capacitats de gestió integral en la gestió d'arxius.

La tecnologia RFID, és a dir, la tecnologia d'identificació de radiofreqüència, és una tecnologia d'identificació automàtica sense contacte que pot identificar automàticament objectes objectiu mitjançant senyals de radiofreqüència i obtenir dades rellevants. En comparació amb els codis de barres, la tecnologia RFID té les característiques de resistència a l'aigua, antimagnètica i alta temperatura. Té avantatges significatius per millorar l'inventari de Fitxers i l'eficiència de la cerca, i protegir la seguretat dels fitxers. El sistema intel·ligent de gestió de magatzems d'arxius basat en la tecnologia RFID es pot utilitzar per gestionar de manera intel·ligent el matrimoni, la notarització, els documents i altres arxius per aconseguir la seguretat física, la gestió eficient i la utilització dels arxius.

Tanmateix, el sistema de gestió de fitxers basat en la tecnologia RFID és molt sensible als factors ambientals, de manera que algunes subtileses poden afectar l'eficiència de lectura de l'etiqueta. Als magatzems d'arxiu, les plaques de ferro densament empaquetades són el factor principal que interfereix amb els senyals RFID. Si les etiquetes s'adjunten directament a les entitats d'arxiu de ferro, la taxa de lectura es veurà afectada significativament. Per tant, podem modificar i provar els paràmetres del lector i els xips d'etiquetes per fer-los més coherents, solucionant així de manera efectiva aquest problema. Per optimitzar l'efecte de lectura, també podem fer ajustos fins a la posició i la distància de l'etiqueta; considerar el problema de la col·lisió i la interferència del senyal en un entorn de múltiples lectors i etiquetes múltiples i realitzar proves de comparació en equips de diferents models i paràmetres.

La informació de la base de dades es pot escriure en etiquetes o la informació de les etiquetes es pot importar a la base de dades, proporcionant així suport de dades per a l'ús de diverses funcions del sistema d'informació de gestió de fitxers. En comparació amb el mètode tradicional de gestió d'arxius, aquest sistema és propici per millorar les capacitats generals de gestió empresarial de la gestió d'arxius, reduir les taxes d'error, compartir dades, millorar l'eficiència de la gestió d'arxius, simplificar el procés de gestió, reduir la intensitat laboral del personal, i oferir serveis d'arxiu. La gestió proporciona un model de gestió més còmode i eficaç, millora els nivells de servei i millora la força integral de la gestió.

La gestió intel·ligent de fitxers de la tecnologia RFID millorarà considerablement l'eficiència de la gestió de fitxers de col·lecció, millorarà la velocitat de gestió i millorarà qualitativament la precisió. També proporciona una manera més eficient de reduir els costos de gestió d'arxius. El valor d'aplicació de la gestió intel·ligent d'arxius RFID als arxius s'ha maximitzat i la tecnologia RFID ha donat lloc a una altra primavera en la gestió d'arxius.